贵州电大2018年春季学期秘书学任务4_2（含答案）

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2018年春季学期秘书学任务4
一、判断题:【10道,总分:0分】
电大作业答案
贵州电大作业

1.[判断题]秘书要负责办公用品及设备的购买、使用与保管。          (满分:)
    T.√
    F.×
    正确答案:——T——
2.[判断题]办公室整理的最基本的原则是整洁。          (满分:)
    T.√
    F.×
    正确答案:——T——
3.[判断题]办公室环境包括人文环境和自然环境。人际关系属于自然环境。          (满分:)
    T.√
    F.×
    正确答案:——F——
4.[判断题]所谓办公自动化，主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。          (满分:)
    T.√
    F.×
    正确答案:————
5.[判断题]在办公领域常用的输出设备主要有打印机、投影仪、电子白板等。          (满分:)
    T.√
    F.×
    正确答案:————
6.[判断题]秘书对上司的日程安排要有保密意识。          (满分:)
    T.√
    F.×
    正确答案:————
7.[判断题]值班时应做到：准确、严谨、及时、热情。          (满分:)
    T.√
    F.×
    正确答案:————
8.[判断题]有效地管理自己和上司的时间，是体现秘书能力与素质的重要方面。          (满分:)
    T.√
    F.×
    正确答案:————
9.[判断题]我国办公自动化大致经历了从打字机、电脑到网络技术的普遍应用等三个阶段。          (满分:)    电大作业答案

    T.√
    F.×
    正确答案:————
10.[判断题]现代办公设备的应用是办公自动化发展的重要物质基础。          (满分:)
    T.√
    F.×
    正确答案:————
二、单选题:【10道,总分:0分】
11.[单选题]公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内，钥匙应该（ ）。          (满分:)
    A.挂在抽屉上
    B.挂在保险箱上
    C.保管人随身携带
    D.委托他人代管
    正确答案:——C——
12.[单选题]（ ）是介绍被排遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书信，具有介绍和证明的双重作用。          (满分:)
    A.公函
    B.证明信
    C.介绍信
    D.邀请信
    正确答案:——C——
13.[单选题]以下关于邮件的处理方法，（ ）是错误的。          (满分:)
    A.正确的拆封位置在信封的右边侧，信封可以丢掉。
    B.应该用回形针把信封与信纸或附件等附在一起。
    C.发现附加的名称或数量不附，要在信封上注明，并与寄信人联系。
    D.移交物品时，要先打印一份清单。
    正确答案:——A——
14.[单选题]请指出下列说法中不属于办公室的办事原则的选项（ ）。          (满分:)
    A.服务原则
    B.高效原则
    C.保密原则
    D.分散原则
    正确答案:————
15.[单选题]请指出下列说法中不属于办公室日常事务管理的选项 （ ）。          (满分:)
    A.邮件管理
    B.值班管理
    C.业务管理
    D.电话管理
    正确答案:————
16.[单选题]（ ）是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一方法。          (满分:)
    A.传真机
    B.数码相机
    C.打印机
    D.扫描仪
    正确答案:————
17.[单选题]我国办公自动化自20世纪（ ）年代开始发展，大致经历了三个阶段。          (满分:)
    A.60
    B.70
    C.80
    D.90
    正确答案:————
18.[单选题]秘书通常要填写两本日志，一本是（ ）的，一本是自己的。          (满分:)
    A.单位的
    B.部门的
    C.上司的
    D.同事的
    正确答案:————
19.[单选题]差旅费一般包括往返及当地的交通费、住宿费和（ ）等。          (满分:)
    A.娱乐费
    B.寄存费
    C.服务费
    D.餐饮费
    正确答案:————
20.[单选题]以下秘书应遵守的电话礼仪中，( )是不适宜的。          (满分:)
    A.考虑打电话的时间是否合适。
    B.打出电话，而对方无人接听，等铃声响了六下可挂电话。
    C.有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”。
    D.对方询问上司电话、地址时应尽可能满足要求。
    正确答案:————
三、多选题:【10道,总分:0分】
21.[多选题]使用介绍信时应注意以下事项（ ）。          (满分:)
    A.严格执行签批手续。
    B.内容应填写清楚，与存根一致，并加盖骑缝章。
    C.介绍信无时限要求，可以长期使用。
    D.介绍信的存根要妥善保存并定期归档。
    正确答案:——A,B,D,——
22.[多选题]以下属于我国拥有国际互联网连接出口的主干互联网络是（ ）。          (满分:)
    A.中国教育和科技计算机网
    B.中国科技计算机网
    C.中国公用计算机互联网
    D.中国金桥信息网
    正确答案:——A,B,C,D,——
23.[多选题]移动硬盘的特点主要有（ ）。          (满分:)
    A.容量大
    B.传输速度高
    C.使用方便
    D.安全可靠
    正确答案:——A,B,C,D,——
24.[多选题]印章和介绍信是各级各类党政机关、企事业单位、组织团体等对外联系的（ ）的凭证。          (满分:)
    A.标志
    B.行使职权
    C.权威
    D.尊严
    正确答案:————
25.[多选题]办公室开放式布局的优点主要有（ ）。          (满分:)
    A.节约成本，空间利用率高。
    B.易于沟通交流。
    C.便于管理者监督。
    D.保密性较好。
    正确答案:————
26.[多选题]办公室管理包括以下要素（ ）。          (满分:)
    A.组织目标
    B.符合目标的运转方式
    C.管理人员
    D.科技管理手段
    正确答案:————
27.[多选题]日程安排从时间上可以分为（ ）。          (满分:)
    A.年度计划
    B.月计划
    C.周计划
    D.每日计划
    正确答案:————
28.[多选题]从载体上分，信息的保密工作通常包括对（ ）的保密。          (满分:)
    A.口头信息
    B.纸质信息
    C.电子信息
    D.科技信息
    正确答案:————
29.[多选题]为了有效地使用电话，在打出电话前，应该做好的准备工作有（ ）。          (满分:)
    A.时间是否合适
    B.列出谈话的内容
    C.查清号码
    D.做记录用的笔和纸
    正确答案:————
30.[多选题]目前常用的打印机主要有（ ）。          (满分:)
    A.针式打印机
    B.喷墨打印机
    C.激光打印机
    D.文字打印机
    正确答案:————
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