南开17秋学期《秘书学概论》在线作业（答案）

17秋学期《秘书学概论》在线作业
一、单选题:【20道,总分:40分】南开大学


1.组织在配置、安排秘书人员时，须遵循一定的原则，其中不包括(    )          (满分:2)
    A. 适应性原则
    B. 职能性原则
    C. 政治性原则
    D. 类型性原则
2.下列各选项中，哪一项不是秘书写作准备阶段的工作(    )          (满分:2)
    A. 领会领导意图
    B. 搜集资料
    C. 提炼观点
    D. 拟定提纲
3.电子政务建设工作中，“两网”、“一站”、“四库”和“十二金”构成的体系，涉及信息资源开发、信息基础设施建设与整合、信息技术应用等多个领域，初步构成了电子政务建设的基础性构架。其中，所谓“四库”指的是（B）。A          (满分:2)
    A. 人口数据库、法人单位数据库、空间地理和自然资源数据库、金融监管数据库
    B. 人口数据库、法人单位数据库、空间地理和自然资源数据库、宏观经济数据库
    C. 社会保障数据库、法人单位数据库、人口数据库、金融监管数据库
    D. 社会保障数据库、法人单位数据库、人口数据库、宏观经济数据库
4.按照当前《归档文件整理规则》的规定，在实际进行文件整理时，首先应将文件按件(    )。          (满分:2)
    A. 装订
    B. 排列
    C. 分类
    D. 誊写
5.下列党政机关的部门中，(    )的业务活动基本不涉及秘书工作。          (满分:2)
    A. 机关办公室
    B. 政策研究室
    C. 综合执法部
    D. 信访接待部
6.接待工作中，秘书单独陪同来客乘坐轿车，一般要坐在客人的(    )。          (满分:2)
    A. 后排
    B. 右侧
    C. 左侧
    D. 可随意
7.秘书的调研工作是由领导的需要来决定的，即调研的开展是服务于领导需求的，其动力、目标均来自于决策需要。在这个意义上说，秘书调研具有(    )的特征。          (满分:2)
    A. 自主性
    B. 被动性
    C. 随意性
    D. 形式性
8.从当今秘书学研究的视角看，下列唐代中央机构中，(    )具有较强的秘书机构性质。          (满分:2)
    A. 尚书省
    B. 中书省
    C. 通政使司
    D. 内阁
9.在公文制发过程中，一般是由(    )来做机关公文的审核工作。          (满分:2)
    A. 起草公文的秘书人员
    B. 机关领导人
    C. 公文的核校者
    D. 秘书部门负责人
10.秘书人员应根据实际情况，掌握一定的语言学好和文学知识。这种普通语文方面的知识，在秘书的知识结构中，属于(    )。          (满分:2)
    A. 基础知识
    B. 专业知识
    C. 业务知识
    D. 拓展知识
11.根据2012年颁布的《党政机关公文处理工作条例》，公文种类共有(    )种。          (满分:2)
    A. 12
    B. 13
    C. 14
    D. 15
12.某公安机关，向所在地某教育单位发函，希望其提供信息、配合案件侦办。在此过程中发送的公文，属于(    )。          (满分:2)
    A. 上行文
    B. 下行文
    C. 平行文
    D. 越级文
13.人民政府按法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项时，应采用(    )这种公文形式。          (满分:2)
    A. 请示
    B. 议案
    C. 决定
    D. 函
14.秘书是上给的有力助手，发挥“助手”作用是指秘书要(    )。          (满分:2)
    A. 服务上级，当好参谋
    B. 鞍前马后，搞好服务
    C. 调查研究，科学决策
    D. 维护权威，树立形象
15.下列选项中，属于组织内部信息传递形式的是(    )。          (满分:2)
    A. 宣传册
    B. 新闻稿
    C. 备忘录
    D. 通讯稿
16.会议议程的制订，一般是在(    )这一时间节点上。          (满分:2)
    A. 会务组成立之前
    B. 日程表编制之前
    C. 会议筹备方案制订之前
    D. 会议纪要草稿拟定之前
17.在办会过程中，签到工作属于(    )          (满分:2)
    A. 会前工作
    B. 会中工作
    C. 会后工作
    D. 统筹管理工作
18.在公文立卷工作中，卷内文件数量有一定的限制，一般要求为(    )。          (满分:2)
    A. 20~50张
    B. 50~100 张
    C. 50~200张
    D. 100~400张
19.以下哪一项工作不属于秘书工作的范畴(    )          (满分:2)
    A. 智囊性工作
    B. 程序性工作
    C. 临时性工作
    D. 决策性工作
20.下列公文类型中，属于上行文的是(    )。          (满分:2)
    A. 请示
    B. 决定
    C. 批复
    D. 公告
二、多选题:【10道,总分:20分】

1.信访工作具有(    )等特点。          (满分:2)
    A. 群众性
    B. 随机性
    C. 政策性
    D. 长期性
2.以下选项中，(    )是撰写“函”这种公文时，在结尾处常用的语言表达方式。          (满分:2)
    A. 盼予复函
    B. 特此函达，盼蒙允诺
    C. 上述要求，请予批准
    D. 请研究，望复
3.若按照秘书的来源与服务对象划分，秘书可以划分为哪几个种类(    )          (满分:2)
    A. 私人秘书
    B. 领导秘书
    C. 公务秘书
    D. 临时秘书
4.秘书人员做好信息工作，有必要对信息进行加工。具体而言，信息加工工作涉及(    )。          (满分:2)
    A. 搜集信息
    B. 提炼信息
    C. 综合信息
    D. 归纳信息
5.秘书人员应具有的情感品质包括(    )。          (满分:2)
    A. 热爱本职工作
    B. 有正确的道德感
    C. 能够控制情绪变化
    D. 尊重领导和同事
6.根据日本企业的惯例和通常做法，秘书人员基于专业知识与工作经验的不同，被划分为(    )。          (满分:2)
    A. 见习秘书
    B. 初级秘书
    C. 中级秘书
    D. 高级秘书
7.会议纪要的正文一般要涉及(    )等内容。          (满分:2)
    A. 会议概况
    B. 会议精神
    C. 会务组名单
    D. 议定事项或结论
8.联合行文时，成文时间应标注为(    )。          (满分:2)
    A. 草拟公文的初始时间
    B. 最后签发机关负责人签发的日期
    C. 联合行文单位会商确定的时间
    D. 公文印制的时间
9.秘书人员的督察工作的作用，表现为(    )。          (满分:2)
    A. 密切各级机构的关系
    B. 保障决策实施
    C. 提高处理突发事件的能力
    D. 改进工作作风
10.督察工作的实施过程，可以分为哪几个步骤(    )          (满分:2)
    A. 项目确立
    B. 交办催办
    C. 情况审查
    D. 结果反馈
三、判断题:【20道,总分:40分】

1.销毁秘密文件时，必须经相关领导批示，且须由秘书人员单独隐蔽销毁，不得有其他人在场参与。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
2.撰写调查报告时，可以不必特意安排结尾部分，正文结束后可以自然结束全文。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
3.撰写“函”时，应注意语言、语气的尊重性和协商性，不能生硬，更不能发号施令。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
4.秘书人员在开具介绍信时，一封介绍信只能写给一个单位。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
5.小型会议不必单独设立主席台，只须将主要领导和主持人安排在显著位置即可。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
6.秘书的督查工作，无论是重大事项督查，还是领导批办的专项督查，都与领导决策密切相关。因此，必须把决策事项作为督查的重点，跟踪追击，狠抓落实。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
7.调查报告是《党政机关公文处理工作条例》明确规定的正式公文种类之一。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
8.目前，制作、处理公文的主要依据和标准，是2000年颁布的《国家行政机关公文处理办法》。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
9.秘书工作就是指秘书所从事的各种工作。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
10.秘书的信息工作，就是围绕领导需求或工作重点，收集、整理、积累有价值的信息，并在适当的时候提供给领导，以利于领导参考、研究，进而更好地制定决策。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
11.对于密级较低的文件，可根据情况使用普通邮寄渠道传送，但必须采取挂号等保险措施。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
12.现代社会，从事秘书工作的人员，应具备一些检索和利用文献的能力，能够根据需要搜集整理信息并做一定程度分析、提炼。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
13.接待工作中，在席位安排的问题上，一般遵循“以右为尊”的原则。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
14.某机关受两个上级机关领导。其中一个上级机关向该单位发文，必要时可抄送该下级机关的另一个上级机关。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
15.在工作会议或同一系统的会议中，主席台上的席位安排应以职务高低为序，职位越高离主席席位越近，且以左高右低的原则排列。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
16.在开具介绍信的工作中，秘书人员应注意一封介绍信只能写给一个单位。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
17.若事务涉及多个部门的管理职权，则在相关部门未能协商一致时，某一部门不可擅自向下行文。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
18.军机处是明代最为重要的秘书机构之一(    )。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
19.公文立卷时，应以铅笔、圆珠笔或钢笔工整、完整地填写卷内目录和备考表。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
20.长征时期，为了集中指挥权，应对严酷的军事斗争，中国共产党中央设立秘书处，总体负责中央秘书工作。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
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