《秘书学概论》1.根据2012年颁布的《党政机关公文处理工...

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南开17春学期《秘书学概论》在线作业满分答案
一、单选题：
1.根据2012年颁布的《党政机关公文处理工作条例》，公文种类共有(    )种。          (满分:2)
    A. 12
    B. 13
    C. 14
    D. 15
2.当领导对秘书做出不公正批评的时候，秘书人员较为恰当的做法是(    )          (满分:2)
    A. 首先承认错误，再择机以适当方式解释
    B. 当场辩驳，据理力争
    C. 立即向更上一级的领导申诉
    D. 消极怠工，无声地反抗
3.某信访单位的办公地址搬迁，此时，可以使用(    )的形式向公众说明变更情况。          (满分:2)
    A. 公告
    B. 通知
    C. 启示
    D. 便函
4.秘书人员做好信息工作，有必要对信息进行加工。下列选项中哪一项不属于信息加工环节的内容(    )          (满分:2)
    A. 搜集信息
    B. 提炼信息
    C. 综合信息
    D. 归纳信息
5.1951年9月，当时的中央政府政务院发布(    )，对公文处理工作做出了全面具体的规定。          (满分:2)
    A. 《公文程式条例》
    B. 《关于加强国家档案工作的规定》
    C. 《文书处理工作和档案工作暂行条例》
    D. 《公文处理暂行办法》
6.某机关举办了一次大型会议，与会者来自全国各地；按计划和会议通知，会议闭幕的当天下午，与会人员即应离会。当会议如期宣布结束后，一位代表找到负责会务的秘书人员，说因突发情况，须两天后方能离开，并表示相关食宿费用均为自己承担。此时，该秘书人员正确的做法是(    )。          (满分:2)
    A. 出示会议通知，勒令其按期离会
    B. 向领导汇报情况，请示解决方法
    C. 积极协调，尽力解决延期时段的食宿问题
    D. 向其解释会务组任务已经完成，自己不再受理相关工作
7.开放式的办公室的主要优点在于(    )。          (满分:2)
    A. 办公独立化
    B. 办公资源共享
    C. 私密空间增大
    D. 促进环境改善
8.某一组织中，办公室统一负责所有的秘书工作。这种秘书工作的组织形式属于(    )。          (满分:2)
    A. 多元形式
    B. 集权形式
    C. 分工形式
    D. 集中形式
9.如果信访事项不属于本单位的受理范围，那么秘书人员可以采用(    )的办法。          (满分:2)
    A. 交办
    B. 转办
    C. 承办
    D. 催办
10.以下哪一项工作不属于秘书工作的范畴(    )          (满分:2)
    A. 智囊性工作
    B. 程序性工作
    C. 临时性工作
    D. 决策性工作
11.《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》这一公文，属于(    )。          (满分:2)
    A. 转批转发性通知
    B. 工作安排性通知
    C. 发布性通知
    D. 告知性通知
12.1949年年底，新中国颁布《政务院及其所属各机关组织通则》中则规定，一般机关均应设秘书岗位，也初步明确了(    )这一机构是各级政府中主要负责秘书工作的机构。          (满分:2)
    A. 秘书部
    B. 政研室
    C. 办公厅
    D. 文书科
13.目前作为国家档案行业标准的《归档文件整理规则》，主要适用于(    )的整理保管。          (满分:2)
    A. 涉密档案
    B. 影音档案
    C. 财会档案
    D. 文书档案
14.对下关系协调，应严守本分不擅权越位，这是(    )决定的。          (满分:2)
    A. 秘书部门的关键性
    B. 秘书部门的独立性
    C. 秘书部门的服务性
    D. 秘书部门的统筹性
15.组织视频会议时，在会场布置方面须保证(    )。          (满分:2)
    A. 摆放时令鲜花
    B. 多机位摄录
    C. 主会场、分会场均悬挂会标
    D. 各分会场的与会领导级别相同
16.电子政务建设工作中，“两网”、“一站”、“四库”和“十二金”构成的体系，涉及信息资源开发、信息基础设施建设与整合、信息技术应用等多个领域，初步构成了电子政务建设的基础性构架。其中，所谓“四库”指的是（B）。A          (满分:2)
    A. 人口数据库、法人单位数据库、空间地理和自然资源数据库、金融监管数据库
    B. 人口数据库、法人单位数据库、空间地理和自然资源数据库、宏观经济数据库
    C. 社会保障数据库、法人单位数据库、人口数据库、金融监管数据库
    D. 社会保障数据库、法人单位数据库、人口数据库、宏观经济数据库
17.对于其他机关发来的公文，如果需要办理答复，那么从(    )环节开始就进入到了的实质性处理程序。          (满分:2)
    A. 签收
    B. 批办
    C. 承办
    D. 登记
18.在信访工作中，收到信访事项后，若不能当场答复，一般而言应在(    )日内以书面形式告知信访人是否受理。          (满分:2)
    A. 3
    B. 5
    C. 10
    D. 15
19.秘书调研工作的根本宗旨和目标在于(    )。          (满分:2)
    A. 锻炼自身才能
    B. 协调各部门工作
    C. 完善机关事务性管理工作
    D. 为领导决策提供参谋与咨询
20.在某些会议中（如代表会议），有法定人数之说。所谓会议的法定人数，指的是(    )。          (满分:2)
    A. 法律规定必须出席会议者的总数
    B. 保证会议具有合法性和有效性的必需人数
    C. 会议组织者确定的出席会议的人数上限
    D. 所有受到邀请的人的总数
二、多选题：
1.从事企业中的信访工作时，相关秘书人员应注意遵循(    )原则。          (满分:2)
    A. 充分重视，及时处理
    B. 奖励投诉，提高效益
    C. 跟踪调查，绝不推诿
    D. 分清主次，维护品牌
2.以下关于秘书工作辅助性的理解，正确的是(    )。          (满分:2)
    A. 秘书工作具有被动性特征
    B. 秘书工作是非决策性的
    C. 秘书工作是临时性的
    D. 秘书工作具有执行性特征
3.档号是文件材料归档过程中被赋予的代码编号，以便于档案存取。按照现今的规定与惯例，规范的档号由(    )组成。          (满分:2)
    A. 全宗号、目录号、案卷号、页号
    B. 案卷号、标题、类型码、件号
    C. 全宗号、案卷号、件号、页号
    D. 目录号、类型码、页号、全宗号
4.秘书人员合理的知识结构应该具备如下特征(    )          (满分:2)
    A. 比例性与层次性
    B. 广博性与专业性
    C. 动态性与开放性
    D. 临时性与随机性
5.秘书人员所处的特殊地位及其担负的职责，决定了秘书工作具有一系列重要作用，包括(    )。          (满分:2)
    A. 领导决策作用
    B. 参谋智囊作用
    C. 事务助手作用
    D. 门面窗口作用
6.秘书人员的良好工作作风应当表现为(    )          (满分:2)
    A. 速度第一，质量第二
    B. 求真务实，勇于负责
    C. 坚持原则，善于合作
    D. 细致踏实，一丝不苟
7.当今，电子数据库已成为秘书从事信息工作时的重要工具之一。从信息格式上分，数据库可分为(    )等类型。          (满分:2)
    A.
    B. 文摘式数据库
    C. 编程式数据库
    D. 目录式数据库
    E. 全文式数据库
8.秘书人员发挥协调上下关系的作用是，应注意做到(    )。          (满分:2)
    A. 捕捉有利时机
    B. 换位思考
    C. 奖惩相结合
    D. 均衡各方利益
9.“函”是一种日常工作中较常见的公文形式。以下有关它的说法，正确的是(    )。          (满分:2)
    A. 适用于平行机关之间商洽工作
    B. 适用于不相隶属的机关之间联系工作
    C. 不须写明主送机关
    D. 可直接通过邮局投送
10.做好信访工作，具有(    )等重要意义。          (满分:2)
    A. 客服官僚主义
    B. 维护民众权利
    C. 加强信息反馈
    D. 提升秘书水平
三、判断题：
1.对于某些可能涉密的公文，秘书须在领导最终确定密级后，采取相应的保密措施加以管理。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
2.秘书人员的政策水平，反映为其对本组织总体工作目标、工作准则的熟悉程度和领会能力。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
3.秘书人员应养成接听公务电话时随时准备做好文字记录的习惯(    )。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
4.2011年，新闻出版总署的批复中，发文字号可表示为“〔2011〕新出审字XX号”。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
5.信访事项正在办理时，信访人又向受理信访、负责办理机关的上级机关再次提出同一信访事项，该上级机关应不予受理。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
6.会议主持人或相关领导宣布会议结束之时，也意味着秘书人员的会务工作的结束。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
7.各级党政单位应建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
8.秘书贴近领导，直接服务于领导，分享了部分决策权力，这也使提升了秘书人员违规的可能性。因此，秘书人员必须加强自我修养，注意遵守规定纪律。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
9.党政机关档案部门保管的档案，是现行档案，主要供本机关和上级主管机关使用，不属于开放范围。对外提供利用需经上级主管机关批准。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
10.在西方发达国家，从事秘书工作的人员绝大部分为女性。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
11.原则上，“请示”应该遵循一文一事的原则撰写。不属同一类的、没有紧密联系的多个请求，一般不写进同一请示中。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
12.在工作会议或同一系统的会议中，主席台上的席位安排应以职务高低为序，职位越高离主席席位越近。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
13.撰写调查报告，要求准确客观地说明现实问题，但可以不明确表明观点(    )。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
14.秘书人员在请示、汇报工作时，应针对自己的直接领导。但是，若直接领导搁置相关工作，迟迟不作批示，为保证工作顺利进行，秘书人员应向更上一级领导请示。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
15.就秘书学理论而言，党政机关的政策研究室中的调研人员，多数可以划归入秘书人员的范畴。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
16.握手要遵循“尊者主动”的原则。按照礼仪，是否握手，要由地位高的一方决定。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
17.秘书部门督查工作的实施，可以分为项目确立、交办催办、情况审核、结果反馈等步骤。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
18.党政机关中的办公厅，是一个重要的秘书工作部门。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
19.县政府的公章直径一般是5厘米。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确
20.公文用纸幅面一律要采用国际标准A4型规格。          (满分:2)
    A. 错误
    B. 正确