吉大《计算机应用基础》第十一章 拓展资源

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吉大《计算机应用基础》第十一章 拓展资源在Excel2007中快速删除重复数据项
Excel以前的版本中，可以通过“高级筛选”来删除重复记录，在Excle 2007中不但保留了“高级筛选”这个功能，而更为值得注意的是Excel 2007增加了一个“删除重复项”按钮，从而这项操作变得更加方便、快捷。
首先选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这一操作，可以任意选择一个单元格。
在工具栏中选择“数据”选项卡，再单击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮。
在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段，最终将只对选中的字段进行比较。PowerPoint2007将Excel图表转为图形对象
在PowerPoint 2007 中，我们会经常尝试将Excel 2007 图表转换为Office 图形对象，以便将图表的某些部分设置为不同格式。但是，当我们尝试将Excel 2007 图表转换为 Office 图形对象时，转换功能不可用。 这个功能在早期版本的 Office 中是可用的。比如在早期版本的Office中，可以将 Excel 图表转换为Office图形对象。然后，可以取消图形组合并将图表的某些部分设置为不同的格式。 问题原因：在 2007 Office system 中，Office 图形对象功能已被替换。PowerPoint 2007 和 Excel 2007 现在共享相同的绘图功能。 解决方法：若要在PowerPoint 2007 中将Excel 图表的某些部分设置为不同的格式，请单击图表中要设置不同格式的部分。然后，使用“设计”、“选项”和“格式”选项卡上适当的绘图工具对格式进行更改。Excel2007公式常见显示错误原因与解决方法
Excel2007的公式如果写错，就会在单元格中显示各种各样的错误信息。看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。 其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。 错误显示
1：#####!
原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。
解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。 错误显示
2：#NUM!
原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围。
解决方案：让数字类型和大小都符合要求。 错误显示
3：#REF!
原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。
解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。
4：#VALUE!
原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2为文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE!
解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。上例中可在B3中输入=SUM(B1:B2)，SUM函数忽略文本，所以结果显示15。
原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。
解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
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