吉大《基础会计学》faq（六）

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吉大《基础会计学》FAQ（六）
第六章 会计凭证
一、会计凭证有何意义？
1、提供经济活动的原始资料及详细会计信息；
2、是进行会计核算的依据；
3、是进行会计监督的依据；
4、可以明确经济责任。二、原始凭证从哪三方面进行审核？
1、对原始凭证合法性的审核：是否符合国家有关法规和制度，是否有违反法律法规的行为。对违规原始凭证会计人员要拒绝受理。对于弄虚作假，营私舞弊，伪造涂改的原始凭证要扣留，并及时向有关人员汇报，以便查处。
2、对原始凭证完整性的审核：原始凭证基本的七项内容要填制完整，对原始凭证中的所有项目是否填列齐全，手续是否齐备，有关经办人员是否签名或盖章，主管人员是否审核和批准进行审核。对于不完整的原始凭证会计人员要退还经办人员，待其完整后再予受理。
3、对原始凭证正确性的审核：审核是原始凭证中的内容是否按规定正确填列。会计人员要审核原始凭证的摘要说明、数字是否填写清楚、正确。大小写是否相符。对于不正确的原始凭证要退还经办人员，待其正确之后再予受理。三、记账凭证除了要符合原始凭证的填制要求外，还需要满足那些要求？
1、凭证摘要简明扼要；
2、正确编制会计分录；错误的记账凭证要重新编制，不能在上面更正。
3、凭证附件数量齐全；
4、凭证应连续编号；采用好几张凭证的话，采用分数编号法：四、会计凭证的保管方法和要求是哪些？
1、装订会计凭证应定期将记账凭证定期按序号顺序整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后加上封面和封底装订成册。
2、对于某些重要的原始凭证，如合同，为便于日后查阅，可另行归档保管，对某些数量较多的原始凭证，可以不附在记账凭证后面，单独装订保管，在封面标注记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明附件另订及原始凭证名称及编号。
3、装订成册的会计凭证应有专人负责集中保管，按年及月份，顺序排列，以便查阅。
4、会计凭证的保管期限应严格按照会计制度有关规定执行，未满保管期限的不得任意销毁。
第七章 账簿
一、账簿设置的原则有哪些？
1、设置账簿应符合会计准则和会计制度中有关规定。
2、设置账簿的种类和数量，应当根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要来确定。
3、账簿的设置应保证全面、系统地核算和监督经济活动的情况。
4、账簿的设置应注意账簿体系科学严密。
5、账簿的设置应根据所记录的经济业务的内容和所需要提供的核算指标，设计账簿的格式。二、结账工作前应做哪些准备工作？
1、检查本期日常发生的经济业务是否全部登记入账，如果发现账簿记录有错，应及时按规定进行更正，情况不同，更正方法也不同。
2、按照权责发生制进行账项调整，以正确反映本期的收入和费用。
3、认真进行对账工作，保证账证相符、账账相符、账实相符，使账簿记录真实可靠，为编制会计报表提供正确会计核算资料。三、账簿登记规则有哪些？
1、账簿必须根据审核无误的会计凭证进行登记，在登记账簿时应按记账凭证的日期、种类和编号，经济业务的内容摘要和金额等逐项计入账内，同时在记账凭证上注明所记账簿的页数，或注明对号，表示已经登记入账，避免重记或漏记，便于日后查阅。
2、在总分类账和明细分类账中，应在首页注明账户的名称和页次，记账时应按编订的账页次序逐页进行顺序连续登记，不得隔页、跳行登记，如果发生隔页、跳行现象，应在空页或空行处用红笔画对角线或注明此页空白、作废等字样，并由记账人员签章，不得任意撕毁订本式账簿账页，不得随意抽掉活页式或卡片式账簿的账页。
3、为了使账簿记录保持清晰耐久，防止篡改，记账时必须使用蓝黑墨水和钢笔或碳素笔，不得使用圆珠笔，银行的复写账簿除外，或铅笔使用或铅笔书写。
4、登记账簿的时候应该清楚规范，摘要栏应简明清晰，金额栏内的数字应书写清楚，字体大小应占账格1/2左右，以便发生错误时留有更正余地。
5、每页账页登记完毕，应在账页最后一行结出本账页的发生额合计数和余额，在摘要栏注明“转次页”字样，并在下一页第一行摘要栏注明“承前页”字样，在此行登记上一页转来的发生额合计数和余额，月终时，应在账页上结出本月发生额合计数和月末余额，结出余额后，应在借或贷栏内登记借或贷字样，对于没有余额的账户，应在借或贷栏次填写“平”字，或在余额栏用0表示。
6、登记账簿发生错误时，严禁擦补、刮擦、涂抹或用化学药水更改字迹，应按规定的错账更正方法进行更正。四、哪些情况可使用红色墨水登记？
1、按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。
2、在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。
3、在三栏式账户的余额栏前，如未印有余额方向的，在余额栏内登记负数余额。
4、据会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
五、错账更正方法都有哪些，各自适用于什么样的错账及具体更正方法是怎样的？
1、划线更正法
适用：结账前发现账簿记账错误，而记账凭证无错，即过账时候发生文字或数字笔误，可使用划线更正法予以更正。
更正方法：首先将错误文字或数字划一条红线予以注销，然后将正确的文字或数字用蓝黑字体写在划线的上方，并在划线更正处加盖记账人员名章以示负责。
2、红字更正法
适用情况一：记账后，发现记账凭证中应借应贷科目或金额有错，并且已经过账且尚未结账，可采用红字更正法予以更正。
适用情况二：记账后，发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记的金额，而原记账凭证中应记的会计科目并无错误，可采用红字更正法予以更正。
   情况一更正方法：首先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全一样的记账凭证录，并注明更正某月某日的错账，据以用红字登记冲销原有的错误记录，并用蓝黑字体填制一张正确的记账凭证，并用蓝黑字体登记入账。
情况二更正方法：将多记的金额及错误金额大于正确金额的差额用红字填制一张与原错误会计凭证应借应贷会计科目相通的记账凭证，并注明冲销某月某日多记金额，然后据以登记入账。
3、补充登记法
适用：记账后发生记账凭证和账簿中所记金额小于应记的正确金额，而原记账凭证中应借应贷的会计科目并无错误，可使用补充登记法予以更正。
更正方法：将少记的金额用蓝黑字填制一张与原错误记账凭证应借应贷会计科目相通的记账凭证，并注明补记某月某日少记金额，并据以登记入账。
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