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吉大《公文写作》拓展资源(六)

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发表于 2020-10-10 18:56:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
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吉大《公文写作》拓展资源(六)
第六章 信息文书一、汇报材料和报告之间的区别
汇报材料和报告都属于报送类文书,在内容、川途、写法上具有一定的相似性。作为不同性质的文书,两者的区别在于:
    (1)行政效力不同。报告是党和政府共同使用的法定公文,其法定性、权威性很强,一经行文,文书内容就具有相应的法律效力;汇报材料是重要的行政事务文书,不属于法定公文,其法定性、权威性不如报告。
    (2)适用范围不同。报告和汇报材料都适用于向上级单位汇报工作、反映情况,除此之外,报告还可用于答复上级机关的询问;而汇报材料无此项功能。
    (3)使用主体不同。报告是党政机关、企事业单位、人民团体等机构、组织对外行文的正式文种,部门不可以对外正式行文,也就是说,部门不可以使用报告,但是可以使用汇报材料,可以针对部门的工作情况向机关单位汇报总结。
    (4)行文时间不同。报告一般是事后行文,即在工作完成之后向上级部门汇报情况;而汇报材料既可以事后行文,也可以事中行文,既可以反映事件阶段进展情况,也可以汇报总结事件完成的情况。二、简报的写作注意事项。
    (1)反映要快。主要表现为新鲜、及时、灵活。简报类似新闻报道中的“消息”,随采随写,以便于领导及时掌握新的动向。便于有关单位及时了解新的情况。简报不快.就失去了它存在的意义和价值。特别是会议简报,往往是会议第一天的情况,在会议第二天就要通过它同与会者见面,过时就起不到及时指导会议的作用,这要求编写简报的人员一边听取会议讨论,一边分析归纳,讨论结束,已成轮廓,即可动笔。
    (2)选材要精。一个部门。一个单位,每天都要接触大量情况和问题,但简报不能有闻必录,每事必报。应围绕本单他的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。要从全局着眼,注意反映事物发展的动向性问题,要具备工作敏感性,善于抓苗头性问题。
    (3)内容要真。简报不同于文学作品,不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。要做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点等都完全准确无误,不能道听途说,要作实地调查、了解。对工作情况的基本估价和对问题的分析,应该实事求是,准确适度。
    (4)风格要实。简报的风格要求简洁、朴实,一般不用描写,更不需要抒情。文字要千净、利索,写法要直截了当.开门见山。为了简明扼要,短小精悍,与主题关系不大的,应割爱或略写。注意一稿一事,不贪大求全。
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