吉大《公文写作》faq（四）

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吉大《公文写作》FAQ（四）
第四章 筹划总结性文书一、如何理解总结的“经验性”?
总结不仪要说出“是什么”的问题，而且要讲明“为什么”和“怎么办”，闪此在行文中要进行较多的分析，从实践中找出规律，理论性较强。通过理沦分析。找出正反两方面的经验，得出规律性}人识，这样才能达到总结的目的。二、总结的主体部分要重点写好哪些问题?
总结的主体部分要重点写好以下几个问题：
    (1)基本情况。清楚概述工作的时间、地点、背景，进行某项工作或认识某个问题的依据，工作的进程，遇到的问题和困难，采取的措施等。
    (2)成绩和经验。这是总结最重要的部分，要用确实的材料和数据来说明成绩。提炼和概括出具有指导意义的经验。经验可以分条列出，自成一段落，也可以结合工作进程来写。
    (3)存在的问题和教训。事物总是一分为二的，写总结要实事求是，既总结成绩、经验，也要找出存在的问题和教训。
    (4)今后的努力方向。主要是针对存在的问题和教训提出今后改进工作的设想、安排、打算等。
    写作总结要注意有实事求是的精神和正确的指导思想。三、写述职报告时怎样才能做到“述评结合，详略得当”?
述职报告，顾名思义要重在“述”，即要真真切切、实实在在地谈情况、摆材料、讲事实，但在事实材料陈述的基础上，还应当进行由此及彼、由表及里、由浅入深的思考分析，从而得出经验。引出教训，鉴定工作，自我评价，找出在履行工作职责的过程中带有规律性的理性认识，以有效地指导今后的工作实践。同时，围绕所履行职责的岗位目标，突出重点，有的放矢、详略得当。四、论述计划与总结的关系。
计划与总结的关系：
    (1)总结与计划之间的联系：计划是总结的前提和依据，总结是计划的检验和结果，两者相辅相成、互相制约、互相依存，同时还相互促进。计划一实践一总结一再计划一再实践一再总结……周而复始，循环无穷。这循环往复向前发展的过程，就是不断前进、提高的过程。
    (2)总结与计划之间的区别：①计划是在工作之前制定的，而总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。②计划的内容是为完成一定任务所作的步骤、方法和措施，重在叙述说明；而总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况的分析和评价，重在抽出有规律性的东西，作出理论概括。③计划所要回答的问题是做什么，怎么做，应该做到什么程度；而总结要回答的问题则是已做了什么，做得怎样。辅导资料www.openhelp100.com
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