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吉大《公文写作》faq(六)

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发表于 2020-10-10 18:51:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
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吉大《公文写作》FAQ(六)
第六章 信息文书
一、简述信息类文书内容的真实性。
信息类文书内容的真实性,一方面表现在材料的客观准确。即文书巾的问题、情况、数据、报表等必须真实客观地反映事物的本来面日,必须经过深入实际的调查取证,不能主观臆断,无中生有。另一方面表现在结论要反映事物本质。除了要反映客观事物的真实情况外,信息类文书往往还需分析研究材料,揭示事物的本质,发现隐藏于表象背后的规律,把感性认识上升为理性认识。二、简述信息类文书的结尾方式。
信息类文书的结尾方式有以下几种:    ‘
    (1)问题型。针对文章反映的具体情况、事件的性质、发展方向等,在文尾提出相应问题,
引导读者思考,进而实现宣传教育的作用。
    (2)总结型。总结全文的主要观点,进一步深化主题。
    (3)建议型。提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议,指导工作实践。
    (4)鼓舞型。展望前景,发出鼓舞和号召,表达美好意愿,激励T作者顺利完成工作。
    (5)没有结尾。有的文书不作专门的结尾,正文完成即收笔。三、简述简报的“下情上达”作用。
(1)简报可以把单位各部门的实际工作情况、经验和教训、成绩和失误,以及工作中的困难和需要上级帮助解决的问题及时向领导反映,为单位领导和上级主管部门制订各项工作决策、推广典型经验、指导工作提供可靠的依据。
    (2)简报可以把群众的思想情绪、愿望和要求向领导反映,使领导准确地掌握群众思想的脉搏,有的放矢地做好群众的思想政治工作。
    (3)简报可以为做好某项工作汇总各方面意见,分析利弊得失,提出几种可行性的工作方案,供领导决策时权衡、斟酌。上级机关根据简报反映的情况,可以及时发现带有普遍性的问题,从而作出决策,指导工作。四、简述汇报材料缘由的写法。
汇报材料缘由的写法如下:
    (1)概述式。即开篇把事件时间、地点、主体、事件进展情况等全面概述,给收文对象以整体印象。
    (2)引据式。即引用国家相关政策法规、上级单位指示精神等作为开展工作汇报的依据。
    (3)目的式。即在文章开头着重写事件开展的目的,为下文的写作指引方向。
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