贵州电大：秘书学4（新）0003形考任务

作业辅导

1.
所谓办公自动化，主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。贵州电大答案

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2.
办公室环境包括人文环境和自然环境。人际关系属于自然环境。
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3.
现代办公设备的应用是办公自动化发展的重要物质基础。
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4.
办公室整理的最基本的原则是整洁。
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5.
我国办公自动化大致经历了从打字机、电脑到网络技术的普遍应用等三个阶段。
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6.
给领导安排活动日程时，不能把活动安排得过满，必须留下一定的机动时间由领导自己支配。
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7.
调整工作日志的原则是尽量将日程安排的变更控制在最小的范围内。
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8.
办公室布局一般有封闭式和开放式两种，传统的办公室主要是封闭式的。
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9.
在办公领域常用的输出设备主要有打印机、投影仪、电子白板等。
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10.
秘书要负责办公用品及设备的购买、使用与保管。
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11.
关于印章的作用，说法错误的选项是（）。
它是一种标志
它具有权威作用
它具有一定的法律效率
它具有查考作用。
12.
下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是（）。
豪华
方便
安全
整洁舒适
13.
以下秘书应遵守的电话礼仪中，()是不适宜的。
考虑打电话的时间是否合适。
打出电话，而对方无人接听，等铃声响了六下可挂电话。
有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”。
对方询问上司电话、地址时应尽可能满足要求。
14.
（）是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一方法。
传真机
数码相机
打印机
扫描仪
15.
（）是介绍被排遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书信，具有介绍和证明的双重作用。
公函
证明信
介绍信
邀请信
16.
请指出下列说法中不属于办公室日常事务管理的选项（）。
邮件管理
值班管理
业务管理
电话管理
17.
差旅费一般包括往返及当地的交通费、住宿费和（）等。
娱乐费
寄存费
服务费
餐饮费
18.
我国办公自动化自20世纪（）年代开始发展，大致经历了三个阶段。
60
70
80
90
19.
请指出下列说法中不属于在办公领域使用的信息采集设备（）。
计算机
扫描仪
数码相机
打印机
20.
请指出下列说法中不属于办公室的办事原则的选项（）。
服务原则
高效原则
保密原则
分散原则
21.
计算机网络是（）相结合的产物。
计算机技术
通信技术
微电子技术
文字技术
22.
印章和介绍信是各级各类党政机关、企事业单位、组织团体等对外联系的（）的凭证。
标志
行使职权
权威
尊严
23.
以下属于我国拥有国际互联网连接出口的主干互联网络是（）。
中国教育和科技计算机网
中国科技计算机网
中国公用计算机互联网
中国金桥信息网
24.
移动硬盘的特点主要有（）。
容量大
传输速度高
使用方便
安全可靠
25.
使用介绍信时应注意以下事项（）。
严格执行签批手续。
内容应填写清楚，与存根一致，并加盖骑缝章。
介绍信无时限要求，可以长期使用。
介绍信的存根要妥善保存并定期归档。
26.
办公室管理包括以下要素（）。
组织目标
符合目标的运转方式
管理人员
科技管理手段
27.
日程安排从时间上可以分为（）。
年度计划
月计划
周计划
每日计划
28.
办公室开放式布局的优点主要有（）。
节约成本，空间利用率高。
易于沟通交流。
便于管理者监督。
保密性较好。
29.
从载体上分，信息的保密工作通常包括对（）的保密。
口头信息
纸质信息
电子信息
科技信息
30.
为了有效地使用电话，在打出电话前，应该做好的准备工作有（）。
时间是否合适
列出谈话的内容
查清号码
做记录用的笔和纸

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