西交《计算机应用基础》第五章 拓展资源

Andy老师

西交《计算机应用基础》第五章 电子表格处理EXCEL 拓展资源Excel 2003的相关知识
（一）Excel的启动与退出
使用任何应用软件首先应掌握该软件的启动与退出。
1、Excel的启动
????? ????启动Excel 2003软件有多种方法，这里介绍常用的四种：
????? ?⑴从“开始”菜单启动
???  单击Windows任务栏的“开始”按钮，选择“所有程序”菜单的“Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2003”项。
????? ?⑵通过快捷方式启动
????? ???  通常在桌面上建立Excel 2003的快捷图标，双击该图标即启动。建立Excel快捷方式的方法有很多，这里介绍一种较为简单的方法：“Microsoft Excel 2003”选项上单击鼠标右键，从其下拉菜单中选择“发送到/ 桌面快捷方式”项。
????? ?⑶以“开始/运行”命令启动
????单击Windows任务栏的“开始”按钮，选择“运行”项。在“运行”对话框中直接输入程序文件的位置，单击“确定”按钮。也可以单击“运行”对话框的“浏览”按钮，在其对话框中找到Excel 2003文件后单击“打开”按钮。
????? ?⑷通过打开已有文件启动Excel 2003软件
在Windows的“我的电脑”或“资源管理器”中双击Excel已有的文档文件。Excel一经启动，即在该应用程序的工作区中显示一个新的、空白的工作簿，表示Excel已经被正常启动。窗口由菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏和一个空工作簿文档等组成。
?????2、Excel的退出
????? ???    文档创建完成后即可退出Excel，在退出之前要将工作簿按文件名存盘。
退出Excel 2003的方法主要有四种：
????? ???⑴使用菜单命令
????? ???单击“文件”菜单中的“退出”命令即可。
????? ???⑵使用窗口控制菜单
????? ???单击标题栏左上角的“窗口控制菜单”图标，在其下拉菜单中选择“关闭”命令或双击此图标。
????? ???⑶使用标题栏的“关闭”按钮
????? ???这是一种最快捷、常用的方法。用鼠标直接单击标题栏右上角的关闭按钮。
????? ???⑷使用键盘命令
????? ???选择欲关闭的Excel程序为活动窗口，再在键盘上按下Alt＋F4组合键。
????? ??退出Excel 2003后，返回到Windows环境。
（二）Excel2003的应用窗口
?在Excel 2003主界面中，大窗口是其应用程序窗口，小窗口是工作表窗口。在这个界面中包含了Excel的基本工作画面。
?1、标题栏
????标题栏位于窗口的上端，由六个部分组成：最左边是窗口控制菜单按钮，单击可以选择改变窗口的命令；随后是应用程序名和Excel 2003工作簿的文件名；右上角分别是最小化按钮、最大化按钮、恢复按钮和关闭按钮。通过拖动标题栏可以移动窗口的位置。
2、菜单栏
????Excel 2003的菜单栏显示九个操作菜单选项，当选中菜单项后会出现一个下拉式菜单，可以选择其中的命令。当下拉菜单的命令选项处于灰色时表明在当前状态下该命令不可执行。命令选项右侧的省略号“…”表明在执行该命令时会弹出一个对话框；命令选项右侧的小三角形表明执行该命令时会出现一些子菜单。
3、工具栏
????Excel提供了丰富的工具栏，通过工具栏可执行那些最常用的Excel命令和设置操作。每个工具栏一般是由多个工具按钮、下拉式列表框和组合框组成。为了使用方便，Excel 2003将这些工具划分成组，通常会出现常用工具栏和格式工具栏。常用工具栏主要包含文件建立、处理和打印等；格式工具栏由最常用的格式设置工具组成。
????各个按钮上均有一个小图标表示它所执行的任务。用鼠标直接对工具按钮进行操作，即可执行相应的命令。可以通过“视图/工具栏”命令来显示/隐藏相关的工具栏选项。
4、编辑栏
????? ???编辑栏用来输入、编辑单元格或图表的内容，也可以显示出活动单元格中的数据或公式。左边是名称框，用于显示当前活动单元的地址或单元格区域名；右边是数据区，用于编辑单元格中的数据。随着活动单元数据的输入，复选框被激活，用于控制数据的输入。复选框中的 “
”表示取消当前单元格的输入编辑；“
”表示完成单元数据输入；“
”表示开始一个公式的编辑。

5、工作区
????工作区是一个工作表的窗口，包括行号、列号、垂直/水平滚动条、工作表标签、工作表标签滚动按钮等。
6、任务窗
????? 任务窗集中一些Excel操作的主要命令。这些命令会随着操作的不同而不同，即记忆常用的工具命令，使操作更加方便快捷。
7、状态栏
工作窗口的最下一行为状态栏，主要显示当前所执行的命令功能或正在进行的工作状态。左边是信息栏，显示与当前命令执行情况有关的信息；右边是键盘信息栏，显示一些特殊的按键情况和特殊的设置情况。（三）Excel2003的功能
????? ???Excel 2003有着更优异的性能，更漂亮的界面，而且添加了许多新功能。
1、添加多种统计功能
?????Excel以前版本的统计功能比较简单，计算较多的信息时显得比较困难。Excel 2003增强了共线性检测、方差汇总计算、正态分布和连续概率分布函数，提供更可靠、快捷方便的数值分析功能。
?????Excel 2003还对VAR、STDEVP、DVAR、SLOPE、INTERSEPT、RSQ、STEYX、PEARSON、FORECAST统计函数的计算方式进行修正，减少返回错误结果的可能性。以前版本的Excel虽然也有这些统计方法，但形同虚设，很难返回正确结果。此外，Excel 2003还加强了公式编辑器的易用性。
2、全新的列表功能
????Excel 2003通过“数据”菜单栏“列表/创建新列表”选项在表格中添加一个新的列表，与其他版本不同的是，新的列表会有一个蓝色的方框包围着，在列表的最后一行可以看到带星号的空行，输入数据后可以向新列表中添加数据行。
在Excel 2003中，列表的每一行会在缺省情况下默认开启自动过虑功能，这样可以更加快速地对列表进行筛选和排序。
????Excel 2003对列的汇总显得十分简单，只需选择“列表和XML”工具栏的“切换汇总行”按钮后，跳转到列表末尾的汇总行，这样可以对每列数据求平均值、求和、求最大值、求最小值等汇总函数。
3、其他功能
????Excel 2003添加了工作簿的对比功能，即将两个工作簿分成两个窗口同时打开，而且上下两个工作簿窗口可以同步滚动，此功能使工作簿间的比较显得更加轻松。
????Excel 2003还提供了一种新的日历标签，可以在Excel中安排会议或显示Outlook的日历，提供智能人名标签。
???? Excel 2003为文档提供更加严密的保护措施。任何存档文档一般都会包含作者信息，但Excel 2003可以在文档保存之前先去掉文件属性中有关作者信息的内容。本内容由易百网整理发布
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