西交《计算机应用基础》第七章（下） faq

Andy老师

西交《计算机应用基础》第七章（下） Access数据库知识FAQ一、简述什么是Access及Access数据库的构成。
参考答案：
Access是Microsoft Office套装软件中专用于信息管理的、功能强大的、桌面关系型数据管理系统。简单地讲，就是RDB开发的工具，使用Access可以很轻松地组织和管理数据，方便地查询和共享信息。
Access具备全面的应用程序开发环境。为便于数据库操作，每个Access数据库文件由表、查询、窗体、报表、宏和模块等构成。二、简述Access的特点及功能。
参考答案：
    Access的特点：
方便的操作手段：
丰富的数据对象
强大的数据共享
精美的窗体和报表
友好的Office助手
全新的web功能
Access的功能：
组织数据
建立查询
生成窗体
打印报表
共享数据
支持超级链接
建立应用系统三、简述创建Access数据库的方式及步骤。
参考答案：
创建空数据库
启动Access后，执行“//文件//新建数据库”，弹出对话框，
单击“确定”命令按钮
单击“保存”操作对话框
给新数据库命名，或默认db1
单击“创建”按钮，即可完成
使用“向导”创建数据库
启动Access “数据库向导”
选择新建数据库中的信息
在“保存”对话框中输入文件名
选择窗体和报表的模板和样式
指定数据库标题
完成和查看新建数据库
四、简述Access数据查询的功能、及查询类型。
参考答案：
查询的功能
选择字段
选择记录
编辑记录
实现计算
建立新表
建立基于查询的报表和窗体
     查询的类型
选择查询
交叉表查询
参数查询
操作查询
生成表、删除、追加、更新查询
SQL查询就是用户使用SQL语句创建的一种查询，包括：联合、传递等
五、简述窗体的组成及类型。
参考答案：
窗体的组成
   窗体时由多个部分组成，每个部分称为一个节，大部分的窗体只有主体节，窗体还有窗体页眉、页脚、页面页眉、页脚等部分。
窗体类型
单页：
多页
连续窗体
主窗体与子窗体
弹出式窗体六、简述报表的组成，报表与窗体的区别。
参考答案：
一般报表由报表页眉、页脚，页面页眉，组页眉、主体节、组页脚，页面页脚和报表页脚等部分组成。
报表页眉：位于报表开始的位置，用来显示报表的标题、图形或说明性文字。
页面页眉：位于每一页报表的上面，用来显示报表的标题、或用户要在每一页上方显示的  内容。
组页眉：在每一组开始位置，用来显示报表的分组信息。
主体：通常显示记录数据
组页脚：用来显示报表的分组信息（显示在每一组的结束位置）。
页面页脚：位于每一页报表的下面，用来显示日期、页码或用户要在每一页下方显示的内容。
报表页脚：位于报表结束的位置，用来显示整个报表的最后说明等，每个报表只有一个报表页脚。
窗体和报表的比较：
窗体和报表在许多方面是相同的，但它们是为两个完全不同的目的服务的。
  窗体通常用作数据输入；报表用来在屏幕或纸上查看数据；
窗体和报表都是基于表或查询的数据，但只有窗体可以添加或改变原始数据。本内容由易百网整理发布
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