吉大《公文写作》拓展资源（六）

欧阳老师

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吉大《公文写作》拓展资源（六）
第六章 信息文书一、汇报材料和报告之间的区别
汇报材料和报告都属于报送类文书，在内容、川途、写法上具有一定的相似性。作为不同性质的文书，两者的区别在于：
    (1)行政效力不同。报告是党和政府共同使用的法定公文，其法定性、权威性很强，一经行文，文书内容就具有相应的法律效力；汇报材料是重要的行政事务文书，不属于法定公文，其法定性、权威性不如报告。
    (2)适用范围不同。报告和汇报材料都适用于向上级单位汇报工作、反映情况，除此之外，报告还可用于答复上级机关的询问；而汇报材料无此项功能。
    (3)使用主体不同。报告是党政机关、企事业单位、人民团体等机构、组织对外行文的正式文种，部门不可以对外正式行文，也就是说，部门不可以使用报告，但是可以使用汇报材料，可以针对部门的工作情况向机关单位汇报总结。
    (4)行文时间不同。报告一般是事后行文，即在工作完成之后向上级部门汇报情况；而汇报材料既可以事后行文，也可以事中行文，既可以反映事件阶段进展情况，也可以汇报总结事件完成的情况。二、简报的写作注意事项。
    (1)反映要快。主要表现为新鲜、及时、灵活。简报类似新闻报道中的“消息”，随采随写，以便于领导及时掌握新的动向。便于有关单位及时了解新的情况。简报不快．就失去了它存在的意义和价值。特别是会议简报，往往是会议第一天的情况，在会议第二天就要通过它同与会者见面，过时就起不到及时指导会议的作用，这要求编写简报的人员一边听取会议讨论，一边分析归纳，讨论结束，已成轮廓，即可动笔。
    (2)选材要精。一个部门。一个单位，每天都要接触大量情况和问题，但简报不能有闻必录，每事必报。应围绕本单他的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。要从全局着眼，注意反映事物发展的动向性问题，要具备工作敏感性，善于抓苗头性问题。
    (3)内容要真。简报不同于文学作品，不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。要做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点等都完全准确无误，不能道听途说，要作实地调查、了解。对工作情况的基本估价和对问题的分析，应该实事求是，准确适度。
    (4)风格要实。简报的风格要求简洁、朴实，一般不用描写，更不需要抒情。文字要千净、利索，写法要直截了当．开门见山。为了简明扼要，短小精悍，与主题关系不大的，应割爱或略写。注意一稿一事，不贪大求全。
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