吉大《公文写作》faq（五）

沙鸥老师

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吉大《公文写作》FAQ（五）
第五章 会务公文 FAQ
一、会议记录与会议纪要的关系
（1）二者的联系
会议记录与会议纪要都源于会议，同属于实录性文书。
（2）二者的区别
1）性能不同：会议记录是事务文书，侧重于发挥原始凭证作用；会议纪要则是国家法定公文，具有现实执行效用和约束力。
2）内容不同：会议记录强调“原始”和“详实”，而会议纪要则是有选择的，强调“系统”而“简要”。
3）表现形式不同：会议记录的格式，由单位自定；会议纪要则有规范的格式要求，并且与其他公文略有不同。
4）表达方式不同：会议记录要尽可能保持“原汁原味”；会议纪要则采用记叙为主、说明为辅的形式，简要反映会议的主要精神和议定事项。
5）利用方式不同：会议记录不对外公开，只作为档案资料保存；会议纪要则作为附件随文对外发布。将会议纪要发给下级时用通知，标题为《关于下发X X会议纪要的报告》；发给上级时用报告，标题为《关于报送X X会议纪要的报告》；发给内部各部门时，直接在文尾部分注明即可。二、简述开幕词、闭幕词的写法。
开幕词和闭幕词篇章结构大体相同，它们都是由标题、时间和署名、称谓、正文四部分组成的。
    (1)标题有两种写法：一是由“会议名称+文种”组成，如《中国共产党第十五次全国代表大会开幕词》；二是写作“在X×x会议上X××(领导人姓名)的闭(开)幕词”或者“×X X(领导人姓名)在x××会议开(闭)幕式上的讲话”，如《在中国人民政治协商会议第六届全国委员全第一次会议上邓颖超主席的闭幕词》、《温家宝总理在第三届中国一东盟商务与投资峰会开幕式上的演讲》。
(2)正文。开幕词和闭幕词的正文，一般都由开头、主体和结语组成。   
开幕词的开头，写宣布开幕之类的话。主体部分写会议召歼的历史背景(形势分析)，会议的任务(议题)、意义，会议的指导思想，会议的开法、要点等。结语部分，写对会议的祝愿。    闭幕词的开头，写宣布大会即将闭幕之类的话。主体部分写会议情况概述与评价，会议集中解决的问题和收获。号召与会代表为贯彻会议精神而奋斗等。结语部分，宣布会议胜利结束，或写祝愿之类的话。三、试述演讲词与讲话稿的不同。
就性质而言，演讲词也属于讲话稿的一种，但是它与一般意义上的讲话稿相比有着明显的特色：从内容看，讲话稿一般交代工作方案，传达政策，表明态度，沟通信息，比较“政治化”；而演讲词一般谈人生理想、价值追求、生活态度，比较“生活化”。从作用看，讲话稿一般用于公共事务，主要用于工作会议、代表会议等；而演讲词一般用于各类群众聚会、集体活动。从写法看，讲话稿语言较严肃，多用说明、议论方法；而演讲词语言风格较活泼，除用说明、议论外，还常常使用叙述、描写、抒情等方式，甚至可以大量使用各种积极修辞格。辅导资料www.openhelp100.com
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