大连理工大学21春《文秘》在线作业3
大工21春《文秘》在线作业3试卷总分100得分100
大连理工大学
一、多选题(共10道试题共60分)
1.档案统计在整个档案工作中具有重要的意义有
A.档案统计是档案事业建设的一项重要基础工作，它是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段。
B.档案统计是制定有关档案工作的方针、政策和计划并检查其执行情况的重要依据。
C.档案统计是对档案事业发展实行监督的有效工具
D.档案管理各业务环节的工作，要取得档案统计的配合。
答案CD
2.意向书的特点主要有。
A.意见一致性
B.总体原则性
C.形式灵活性
D.法律效率性 奥鹏21春在线作业
答案C
3.规章制度的写作要求
A.符合国家政策和法律
B.遵从客观实际和民意
C.注重简明扼要和务实
D.保持稳定性与适应性
答案CD
4.文件之间的历史联系，主要表现在以下几个方面：
A.文件在来源方面的联系
B.文件在内容方面的联系
C.文件在时间方面的联系
D.文件在形式方面的联系
答案CD
5.涉外信文的格式主要包括哪些
A.完全齐头式
B.半齐头式
C.缩进式
D.居中式
答案C
6.档案整理工作的原则
A.按照档案形成的特点
B.保持档案之间的历史联系
C.充分利用原有的整理基础
D.便于档案的保管和利用
答案CD
7.归档章设置的编号项目分为必备项和选择项，必备项包括
A.全宗号
B.年度
C.保管期限
D.件号
答案CD
8.协议书的特点
A.协商性
B.约束性
C.简要性
D.多样性
答案
9.档案整理工作的原则是
A.按照档案形成的特点整理档案
B.整理档案必须保持文件之间的历史联系
C.档案的整理要充分利用原有的整理基础
D.档案的整理应该达到便于保管和利用的目的
答案CD
10.档案的作用
A.凭证作用
B.参考作用
C.整合作用
D.保障作用
答案
二、(共10道试题共40分)
11.通常办理完毕的文件应在第二年内归档。
答案正确
12.档案检索是指档案馆对档案信息进行加工贮存并按照利用者的特定需求查找档案的全过程
答案正确
13.在签署意向书之后意向书的条款不允许修改。
答案错误
14.电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
答案正确
15.归档是将具有档案价值的电子文件形成部门向档案部门移交的过程，标志着电子文件管理责任由文件生成部门向档案部门的正式移交。
答案正确
16.归档文件编号是指归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。
答案正确
17.民事反诉状反诉的被告一定是本诉的原告。
答案正确
18.信用证是国际贸易中的一种主要支付方式，有统一的格式
答案错误
19.意向书是在商务活动中，合作双方在正式签协议之前，经过初步的谈判与协商，形成的表达双方共同意愿和应尽责任的书面文书。
答案正确
20.一般情况下，办理完毕的文件应在第二年内归档
答案正确
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