吉大《公文写作》faq（八）
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第八章 日常事务应用文 一、写信应注意哪些事项？
1、内容要直截了当，明白具体，字迹也要工整清楚。
2、语言要得体。书信特有的称谓、具名、问候语、祝颂语要根据通信双方的关系选择恰当得体的形式；书信的措词、语气也要视双方的关系、身份而异，对长辈要谦恭，对平辈要尊重，对文化程度低的人要使用通俗易懂的语言，对文化程度高的人，则可以写得典雅一些。二、信封的书写要求有哪些？
1、要按邮政部门规定的标准信封要求填写收信人邮政编码和寄信人邮政编码。
2、收信人地址要写全，包括省、市、县、乡、村、门牌号码。
3、收信人的称呼要写一般称呼，如“同志”、“先生”等，不要写亲属称谓，如“母亲大人”、“伯伯”等，因为信封是写给邮递员看的，用发信人的亲属称谓不妥。
4、寄信人的地址也要写全，以便在信件无法投递时退还，同时，也便于收信人回信，寄信人地址、姓名字体要小些。
5、信封要干净、整洁，字迹要清楚、工整，不要丢字漏字。三、启事可分为哪些类型？
从作者(启事者)来看，可分为单位启事和私人启事。
从启事的内容看，一类是公布性质的，比如，开业启事、迁址启事、征订启事等，把事情告诉众人，以便联系。另一类是请求帮助的，比如“寻人启事”、“寻物启事”、“征集图案设计启事”等。
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