吉大《公文写作》faq（七）
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第七章 信函类公文
一、证明信的写作要求有哪些？
证明信在写作过程中要注意以下几个方面：
（1）内容要真实（作为信用证明、法律证据存在）。
（2）用语要准确（描述有分寸，不用模糊和地方语言）。
（3）政策有界限（认真执行党在不同时期的各种政策）。
（4）要用不褪色笔正楷书写，不得涂抹。
（5）要留存原稿和存根，以备日后查验。二、慰问信的作用有哪些？
慰问信的作用主要表现在：
一是表彰作用：主要以公开的方式表彰被慰问一方做出的贡献和成绩，对其表现予以赞赏和肯定。
二是宣传作用：主要是指慰问信在以不同的方式进行传播的过程中，已经达到了普遍宣传的效果，其形式已经脱离了信件的范畴，而成了借助新闻媒体传播的表彰性消息。
三是激励慰抚作用：慰问信的主要作用就是激励人们再接再厉，此时它的对象一般是克服困难，完成任务很好的、取得成绩的一方或其家属。有时慰问信又用于对灾区人民、受难者或家属，这是慰问信的作用就是慰抚。三、简述倡议书正义的写法。
倡议书正文的写法：
(1)倡议书的正文部分内容包括倡议目的和倡议事项。
(2)倡议目的要写清楚倡议的背景、原因，事件要真实，理由要清楚充分．这样．公众或被倡议对象才能信服，才能有响应的热情。
(3)倡议事项如果只有儿句话，则可以直接书写。如果事项很多，则要分条陈述，条理清晰。但注意篇幅不要拉得太长。辅导资料www.openhelp100.com
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